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计量数据信息管理系统

开发语言:VF 数据库:其它 论文:25 页 运行环境:Win2003,WinXP,Win2000,Win9X 软件等级:☆☆☆☆☆ 发布时间:2010-03-23 购买方式:银行汇款方式 联系QQ:530083379 咨询QQ客服 官方网址:www.bysjlw.net
软件介绍

第2章  计量数据管理及其系统
2.1  管理系统概述
现代工厂企业的自动化系统通常是指管理信息系统(MIS)。在管理系统中可以设定的各种基本信息,并将详细的数据资料传送给管理系统进行分析汇总。管理为用户提供必要的数据信息,并收集用户提供的各种详细的数据和记录日志,作为查询、分析、统计和决策的信息依据。因此,管理系统功能齐全、内容丰富、工作量大,也是开发过程的难点和重点。作为一个工厂企业的管理平台,其管理是和工厂企业的业务经营管理分不开的。工厂企业的经营过程可以简单地概括为进、销、存,对于炼油厂来说对油品的管理和利用是工厂企业管理的核心,也是整个炼油厂管理系统管理系统的核心部分。
2.2  系统需求分析
目前有些工厂在计量数据管理上仍采用最原始的手工操作模式,与企业的发展以及整个现代化办公进程的步伐不相适应,无法保证向企业及管理员提供准确、及时、规范的信息。其主要问题有:
1. 许多业务的处理和操作工序繁杂,统计汇总工作量大、信息可靠程度差 ;
2.客户服务工作繁琐、复杂,使得客户提出申请时无所适从,对所需物资做不到心中有数,造成交易响应的延迟和服务质量的低下;
3. 对资源的统计不能直观监控和催交,导致资源浪费;
4.人工对物资的管理工作相当庞杂,不能对已有物资、所需物资、滞销物资做到心中有数;
5. 对于数据资源的管理不能用科学的方法去编码和分类,退、调、换等档案记录可靠程度差,而且很难进行决策数据的统计;
6. 各管理部门之间的数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低,时常出现一个作业在多个管理部门重复作业的情况。而且,随着工厂规模的扩大,业务的增多,所属单位地域分散等,出现公文上传下达速度慢、上下勾通困难,信息传递失真,团体工作失控等问题;
7. 各种经营决策所需的数据采集难、准确率低,所得数据具有滞后性 , 企业领导无法对业务过程进行监控,对企业资源无法进行科学地、有效地、及时地最优化配置;
8. 大量的极其有价值的历史数据被丢失,对企业业务的长期发展造成了巨大损失。
因此若要克服这些弊端、降低运营成本、提高服务质量,炼油厂计量数据的管理必须首先完善其管理手段、规范管理流程,依托现代计算机技术、通信技术和网络技术,建立现代化的综合管理信息系统,提高业务处理的效率和可靠性,并进而对各类管理信息进行系统整理和分析,为企业的运营决策提供依据,这样才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.3  计算机管理的优势
1.全方位的快速查询,企业内部信息交流与沟通减少重复劳动、提高工作效率
2.完整的信息管理系统,大力提高管理水平
3.各项费用自动统计、汇总,减少人工差错与负担 提高财务工作效率
4.灵活、准确的进、销、存管理,提高各部门工作效率
5.全面的统计分析功能,提高领导决策依据
2.4  系统可行性分析
2.4.1  技术可行性
经过四年对计算机基础及专业知识的系统学习,我对计算机各种编程工具有了一定的了解,加之辅导老师不倦的教导,我相信我能够一边学习一边动手,最终可以完成这个小型应用系统的开发的。
2.4.2  经济可行性
由于计量数据管理涉及的管理范围较为广泛,管理内容繁杂,日常工作需要耗费大量人力和物力,而采用现代化计算机管理手段是一种行之有效的解决办法。计量数据管理系统软件在贸易管理中的作用主要体现在一下几个方面:
全方位的快速查询,减少重复劳动:计量数据管理中物资资料、使用资料、调用资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大,而且繁琐,查询物资资料往往需要较长时间。通过软件辅助管理,可以随时按多种条件任意查询,减少大量重复工作,大大提高工作效率。
各项费用自动计算,减少人工差错与负担:计量数据管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,然而由于费用项目较多、计算方法繁琐,手工除了操作差错率较高,而且工作负担繁重。计量数据管理软件利用了计算机运算速度快、准确率高的特点,使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便,又能轻松自如。
灵活、准确的管理,提高各部门工作效率:交易范围越大、油品种类越多,各部门工作越繁重,而且容易产生差错。用计量数据管理系统,灵活性、准确性大大提高。工作人员的劳动强度和工作量也大大降低。
完整的档案,提供决策依据,提高管理水平:计量数据管理涉及油品、蒸汽和风干量管理。计量数据管理软件完整的档案可以使管理人员全面的统计分析,随时了解最新的情况,更可以规范维护、服务标准,帮助管理人员合理安排工作时间。
在市场竞争中,计量数据管理软件以快速、自动、强大的功能提高工厂的管理水平与竞争力。使工厂管理向信息化迈进一步,这也是体现一家企业专业性、先进性和系统化的重要特征。
2.5  系统功能简介
整个系统包括以下基本的功能:
 物资管理;
 进量统计;
 出量统计;
查询统计;
第3章  系统功能设计
3.1  系统功能设计
计量数据管理系统充分发挥信息技术的优势,通过集中式的信息数据库,将企业的物资信息、物资使用情况等信息有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务的目的,进而提供企业的生产效率和管理水平。

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