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综合作业之书籍管理系统

开发语言:VF 数据库:其它 论文:28 页 运行环境:Win2003,WinXP,Win2000,Win9X 软件等级:☆☆☆☆☆ 发布时间:2010-03-23 购买方式:银行汇款方式 联系QQ:530083379 咨询QQ客服 官方网址:www.bysjlw.net
软件介绍

2 系统设计
2.1 系统设计目标
随着社会发展,人类的生产、生活越来越离不开信息。谁拥有了更多更有效的信息,谁就将在竞争中处于有利地位。信息产业正在成为一个国家的支柱。数据作为信息的载体,其管理工具数据库对于信息技术的重要性,正日益得到人们的重视。只有拥有了先进的数据库技术,才能有效地管理好浩如烟海的数据,并从中提取出对自己有用的信息来加以利用.
图书馆作为一个信息的集散中心,最初由于图书数量和种类较少,人工手动管理比较方便和灵活。随着社会的发展,图书的数量和种类越来越多,人工手动管理会降低工作的效率,希望建立一个图书馆图书信息管理系统,是为了解决了人工手动管理图书信息在实践的问题,从而达到系统化、规范化、标准化的水平。该系统的建立不但给管理者带来了方便,也节省了工作时间从而提高了工作效率.
系统设计的目标是实现书籍的管理自动化,减轻工作人员的工作压力,提高书籍的管理信息化水平
1.1 概述
作为公司文件控制中心的直接上司,本人在分析目前繁琐的书籍手工登记状况后,发现如下问题:
A、 借阅书籍丢失,打不到责任人;
B、 借阅记录不全,检索历史记录困难;
C、 书籍丢失后赔偿找不到单价;
D、 书籍盘点困难;
E、 借书时找书困难;
F、 借出后无法及时了解借出状况;
G、 借出天数统计效率太低;
H、 书籍归还时交接不清;
I、 操作出错后不易查出;
J、 借阅过程及书籍管理工作效率太低,人工成本高。
以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于书籍借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借阅记录的人工检查进行,对借阅者的信息、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的DCC有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。DCC采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,书籍借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借阅登记本上,书籍的数目和内容记录在文件清单中,DCC的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题,我认为有必要建立一个书籍管理系统,使书籍管理工作规范化,系统化,程序化,避免书籍管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改书籍情况。
1.2 书籍管理系统的介绍
   为了系统的管理好书籍,提高工作效率,设计的书籍管理系统必须具备书籍信息的输入、修改、删除功能,书籍信息的查询(书籍编号、姓名、借阅天数)功能,日常操作(借阅、归还)功能,信息输出(借阅归还信息打印,书籍清单打印)功能和系统退出功能。

1.3开发所需资源
一、硬件资源
CPU:586以上的微处理器
内存:32M以上
硬盘:1G以上
二、软件资源
操作系统:Windows 98
开发工具:Visual Foxpro6.0
应用软件:Visual Foxpro6.0

1.4 期望的效益
书籍管理系统应用后预计可节约管理人员一名,按人员工资1200元每月计算,每年可节约1200*12=14400元,同时也提高了内部满意度,为以后更进一步的改进管理方法提供了平台。

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